La Inspección de Trabajo en Cataluña sigue poniendo el foco en el control horario. Estos son los fallos que más sanciones generan y cómo corregirlos antes de recibir una visita.
Un foco que no ha desaparecido
El registro diario de jornada sigue siendo uno de los aspectos que con más frecuencia se revisa en una actuación inspectora. La razón es sencilla: es fácil de comprobar y suele destapar otras irregularidades, como horas extraordinarias no retribuidas ni cotizadas.
En empresas con trabajo híbrido o a distancia el control se ha vuelto más complejo, y precisamente ahí se concentran buena parte de las incidencias que detectamos.
Los fallos que más se repiten
El primero es el registro rellenado a posteriori con el horario teórico. Un registro idéntico todos los días, sin variaciones ni incidencias, resulta poco creíble y suele interpretarse como una simulación del cumplimiento.
El segundo es no registrar las pausas. Si el convenio o el contrato prevén una interrupción para comer, debe quedar reflejada; de lo contrario, la jornada efectiva computada puede exceder los límites legales.
El tercero es la falta de conservación. Los registros deben permanecer a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección durante cuatro años, en un formato que permita consultarlos de forma inmediata.
El cuarto afecta al personal a distancia: sin un sistema que refleje el inicio y el fin real de la actividad, resulta muy difícil acreditar el cumplimiento.
Desconexión digital: la otra cara
Las empresas están obligadas a elaborar una política interna sobre el derecho a la desconexión digital, previa audiencia de la representación de las personas trabajadoras. En la práctica, muchas la tienen redactada pero no difundida, lo que reduce sensiblemente su eficacia.
Una política útil concreta franjas horarias, define excepciones para urgencias reales y establece qué se espera respecto a correos y mensajes fuera de jornada. Cuanto más concreta, mejor protege a ambas partes.
Qué hacer antes de una visita
Una revisión interna anticipada resuelve la mayoría de estos problemas: comprobar una muestra de registros, contrastarlos con los partes de trabajo y verificar que el sistema utilizado permite extraer la información con rapidez.
Si quieres que hagamos esa revisión contigo, escríbenos y preparamos un diagnóstico de tu situación.
