La Inspecció de Treball a Catalunya continua posant el focus en el control horari. Aquestes són les fallades que més sancions generen i com corregir-les abans de rebre una visita.
Un focus que no ha desaparegut
El registre diari de jornada continua sent un dels aspectes que amb més freqüència es revisa en una actuació inspectora. La raó és senzilla: és fàcil de comprovar i sol destapar altres irregularitats, com hores extraordinàries no retribuïdes ni cotitzades.
En empreses amb treball híbrid o a distància el control s’ha tornat més complex, i precisament allí es concentren bona part de les incidències que detectem.
Les fallades que més es repeteixen
La primera és el registre omplert a posteriori amb l’horari teòric. Un registre idèntic tots els dies, sense variacions ni incidències, resulta poc creïble i sol interpretar-se com una simulació del compliment.
La segona és no registrar les pauses. Si el conveni o el contracte preveuen una interrupció per dinar, ha de quedar reflectida; en cas contrari, la jornada efectiva computada pot excedir els límits legals.
La tercera és la manca de conservació. Els registres han de romandre a disposició de la plantilla, els seus representants i la Inspecció durant quatre anys, en un format que permeti consultar-los de forma immediata.
La quarta afecta el personal a distància: sense un sistema que reflecteixi l’inici i el final real de l’activitat, resulta molt difícil acreditar el compliment.
Desconnexió digital: l’altra cara
Les empreses estan obligades a elaborar una política interna sobre el dret a la desconnexió digital, prèvia audiència de la representació de les persones treballadores. A la pràctica, moltes la tenen redactada però no difosa, la qual cosa redueix sensiblement la seva eficàcia.
Una política útil concreta franges horàries, defineix excepcions per a urgències reals i estableix què s’espera respecte a correus i missatges fora de jornada. Com més concreta, millor protegeix ambdues parts.
Què fer abans d’una visita
Una revisió interna anticipada resol la majoria d’aquests problemes: comprovar una mostra de registres, contrastar-los amb els parts de treball i verificar que el sistema utilitzat permet extreure la informació amb rapidesa.
Si vols que fem aquesta revisió amb tu, escriu-nos i preparem un diagnòstic de la teva situació.
